Privacy
Privacyverklaring
Je stuurt ons foto’s van je fiets en je contactgegevens. Hieronder staat precies wat we daarmee doen, hoe lang we het bewaren en wat je kunt vragen. Geen juridisch behang, we houden het zo kort als het mag.
01Wie is verantwoordelijk
Coloriste Studios is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
| Bedrijfsnaam | Coloriste Studios rechtsvorm invullen, bijv. VOF |
| Adres | Binnendyk 57a, 8461 LG, Rottum, Friesland |
| KvK-nummer | KvK-nummer invullen |
| info@coloristestudios.nl | |
| Telefoon | telefoonnummer invullen of deze regel verwijderen |
We hebben geen functionaris voor gegevensbescherming. Dat hoeft ook niet: we zijn een klein bedrijf en verwerken geen persoonsgegevens op grote schaal. Met vragen kun je gewoon bij ons terecht op bovenstaand adres.
02Welke gegevens we verzamelen
We verzamelen alleen wat je zelf invult. We kopen geen gegevens in en we halen niets op uit andere bronnen.
Via het aanvraagformulier
| Gegeven | Waarvoor | Grondslag |
|---|---|---|
| Naam | Je persoonlijk kunnen aanspreken | Uitvoering van of voorbereiding op een overeenkomst |
| E-mailadres | Antwoorden op je aanvraag | Uitvoering van of voorbereiding op een overeenkomst |
| Merk, model en framemateriaal | Beoordelen wat er met je frame mogelijk is | Uitvoering van of voorbereiding op een overeenkomst |
| Je bericht en kleurwens | Een passend voorstel maken | Uitvoering van of voorbereiding op een overeenkomst |
| Foto’s van je frame | De staat van het frame beoordelen | Uitvoering van of voorbereiding op een overeenkomst |
Je bent niet verplicht deze gegevens te geven. Zonder je e-mailadres en een omschrijving van je frame kunnen we je aanvraag alleen niet beantwoorden.
Automatisch, bij het bezoeken van de site
Onze hostingpartij legt technische gegevens vast die elke webserver nodig heeft om te werken: je IP-adres, het tijdstip, welke pagina je opvroeg en welke browser je gebruikt. Dat gebeurt om de site draaiend en veilig te houden, en om misbruik te herkennen. De grondslag hiervoor is ons gerechtvaardigd belang bij een werkende, beveiligde website. We koppelen deze gegevens niet aan jou als persoon en gebruiken ze niet voor marketing.
Spambescherming
In het formulier zit een verborgen veld dat alleen door geautomatiseerde spamscripts wordt ingevuld. Er komt geen externe dienst aan te pas en er worden geen extra gegevens over jou verzameld.
03Over de foto’s van je frame
We publiceren nooit zomaar foto’s van jouw fiets. De foto’s die je meestuurt gebruiken we alleen om je aanvraag te beoordelen. Willen we foto’s van het eindresultaat op onze website of social media zetten, dan vragen we je dat apart en vooraf. Je mag nee zeggen zonder dat het iets uitmaakt voor de opdracht of de prijs, en je mag die toestemming later altijd weer intrekken.
Goed om te weten: foto’s die met een telefoon zijn gemaakt bevatten vaak verborgen informatie, zoals het tijdstip en soms de locatie waar de foto is genomen. Wil je dat niet meesturen, zet dan de locatievoorziening voor je camera uit of maak een schermafbeelding van de foto en stuur die.
04Hoe lang we het bewaren
| Aanvraag die niet tot een opdracht leidt | Maximaal 12 maanden na het laatste contact, daarna verwijderen we hem |
| Aanvraag die wel tot een opdracht leidt | 7 jaar, omdat we onze administratie volgens de fiscale bewaarplicht moeten bewaren |
| Foto’s van je frame | Zolang het project loopt, en daarna alleen als je toestemming hebt gegeven om ze te tonen |
| Technische serverlogs | Kort, volgens het beleid van onze hostingpartij |
Wil je eerder dat we iets weggooien? Vraag het en we doen het, tenzij de wet ons verplicht het te bewaren.
05Met wie we het delen
We verkopen je gegevens niet en we geven ze niet door voor reclamedoeleinden. We delen alleen met partijen die nodig zijn om de site te laten werken en om jou te kunnen antwoorden.
| Partij | Rol | Waar |
|---|---|---|
| Netlify, Inc. | Hosting van de website en verwerking van de formulierinzendingen | Verenigde Staten |
| naam e-mailprovider invullen | Ons zakelijke e-mailverkeer, dus ook je aanvraag zodra die bij ons binnenkomt | land invullen |
Met Netlify hebben we een verwerkersovereenkomst. Omdat Netlify in de Verenigde Staten is gevestigd, worden je gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt. Dat gebeurt op basis van het EU-US Data Privacy Framework, met de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie als terugvaloptie. De verwerkersovereenkomst en de lijst met partijen die Netlify zelf inschakelt zijn openbaar in te zien op netlify.com/legal/subprocessors.
Verder delen we gegevens alleen als de wet ons daartoe verplicht.
06Cookies en meten
Deze website plaatst geen cookies en meet je gedrag niet. Er zit geen Google Analytics in, geen advertentiepixel en geen andere volgsoftware. Lettertypen, afbeeldingen en video staan allemaal op onze eigen server. Je browser legt tijdens je bezoek dus geen enkel contact met een derde partij.
Daarom zie je op deze site ook geen cookiemelding. Die is niet nodig, en we vinden het prettiger zo. Mochten we ooit toch iets willen meten, dan vragen we daar eerst netjes toestemming voor en passen we deze verklaring aan.
07Hoe we het beveiligen
De site is volledig beveiligd met HTTPS, zodat wat je invult versleuteld wordt verstuurd. De inzendingen zijn alleen te bekijken door ons, achter een account met tweefactorauthenticatie. We bewaren je gegevens niet op losse laptops of usb-sticks en we sturen ze niet door naar mensen die er niets mee te maken hebben.
Gaat er ondanks alles iets mis en loopt daardoor risico voor jou, dan melden we dat bij de Autoriteit Persoonsgegevens en, als het jou raakt, ook rechtstreeks bij jou.
08Jouw rechten
Onder de Algemene verordening gegevensbescherming heb je een aantal rechten. Je kunt ze gebruiken door een mail te sturen naar info@coloristestudios.nl.
- Inzage: opvragen welke gegevens we van je hebben.
- Rectificatie: onjuiste gegevens laten corrigeren of aanvullen.
- Verwijdering: je gegevens laten wissen, tenzij we ze wettelijk moeten bewaren.
- Beperking: de verwerking tijdelijk laten stilleggen, bijvoorbeeld terwijl we een correctie uitzoeken.
- Bezwaar: bezwaar maken tegen verwerking op grond van ons gerechtvaardigd belang.
- Overdraagbaarheid: je gegevens in een gangbaar bestandsformaat ontvangen of laten doorsturen.
- Toestemming intrekken: heb je toestemming gegeven om foto’s van je fiets te tonen, dan mag je die altijd weer intrekken. Wat we vóór dat moment publiceerden blijft rechtmatig, maar we halen het op je verzoek weg.
We reageren binnen vier weken. Om te voorkomen dat we gegevens aan de verkeerde persoon geven, kunnen we je vragen je verzoek te sturen vanaf het e-mailadres waarmee je de aanvraag hebt gedaan. We rekenen hier niets voor.
Er is geen sprake van geautomatiseerde besluitvorming of profilering: elke aanvraag wordt door een van ons tweeën met de hand gelezen en beantwoord.
09Niet tevreden?
Zeg het ons eerst, meestal is het zo opgelost. Kom je er met ons niet uit, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10Wijzigingen
Verandert er iets aan hoe we werken, dan passen we deze verklaring aan. Bovenaan staat wanneer dat voor het laatst gebeurde. Bij ingrijpende wijzigingen laten we het weten aan mensen met wie we op dat moment een lopend project hebben.